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Quel PV de CE pour une bonne communication vers les salariés ?

Quel PV de CE pour une bonne communication vers les salariés ? Voilà une question fréquemment posée par les Secrétaires de CE au moment de la rédaction de leur procès-verbal de réunion de Comité d’entreprise. L’enjeu ? Transformer le compte rendu en un véritable outil d’information des salariés sur le travail de leurs élus du personnel.

 


PRIVILÉGIER LES SYNTHÈSES

Qu’il s’agisse d’une réunion ordinaire d’une journée ou d’un CE extraordinaire de vingt minutes, mieux vaut rédiger un procès-verbal bref. En effet, plus un PV de CE est court, plus il a de chances d’être lu. Aujourd’hui, les salariés manquent de temps. Ils ne peuvent pas consacrer plus de 10 minutes à lecture du PV de leur instance représentative du personnel. Pour une bonne communication vers les salariés, optez pour un compte rendu de quelques pages seulement, rapides à lire : choisissez le format de la synthèse concise ou de la synthèse détaillée. Vous vous demandez encore quel PV de CE pour une bonne communication ? Découvrez les formats proposés par Compte-rendu.fr ou appelez nos chargés de clientèle au 01 42 23 20 10.

 


INSISTER SUR LES DÉCISIONS

Qui dit communication efficace dit transparence ! Pour promouvoir un Comité d’entreprise, un CTE, un CHSCT ou un CCE grâce au PV, il faut s’efforcer de retranscrire fidèlement les décisions prises en séance. C’est particulièrement important pour les votes. En utilisant une police de caractère adaptée, du gras et des soulignements, le rédacteur de compte rendu met en évidence les décisions. Du coup, les salariés voient tout de suite ce que leurs élus ont voté. La société Compte-rendu.fr vous propose d’ailleurs des relevés de décisions. Découvrez-les à la rubrique Formats spéciaux.

 


ÊTRE CLAIR ET PRÉCIS

« Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement… » Cette citation de Boileau s’applique très bien à la rédaction de PV de CE dans une optique de communication. Pour donner une bonne image du CE, mieux vaut écrire clairement : faire des phrases courtes, un texte aéré, des mots simples et précis allant à l’essentiel. Pour y parvenir, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels. Notre équipe de rédacteurs bac +5 est à votre service ! Elle saura vous apporter des solutions à cette question clé de savoir quel PV de CE pour une bonne communication.

 


QUELQUES ASTUCES

Dernier point pour transformer le compte rendu en un véritable outil de promotion du CE : insistez sur les sujets qui intéressent vraiment les salariés. Retranscrivez plutôt les questions liées à la rémunération, aux congés ou aux avantages offerts par le CE. Et surtout mettez-vous à la place de votre lecteur ! Vous n’avez pas le temps ou pas envie de vous consacrer à ces sujets ? Faites appel aux rédacteurs spécialisés de Compte-rendu.fr. Découvrez notre offre aux CE, CHSCT, CCE.

 

 Image : © Fotolia D-Plume

 

 

Rédacteur de comptes rendus : un métier en plein boom !

Rédacteur de comptes rendus : un métier en plein boom ! C’est le thème de ce nouveau dossier de la société Compte-rendu.fr. Vous êtes littéraire et vous cherchez un vrai emploi dans ce domaine ? Cet article va vous intéresser. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce nouveau métier de rédacteurs de débats.


LE REPORTING EST LEUR MÉTIER !

Parfois appelés scribes ou transcripteurs, les rédacteurs des débats ont pour mission de rédiger des comptes rendus de réunions. En pratique, le rédacteur de comptes rendus assure une prise de notes sur PC portable, puis écrit ensuite un rapport plus ou moins long, de la synthèse concise au verbatim in extenso. Pour ce faire, le rédacteur de compte rendu peut intervenir sur place ou à partir d’enregistrements.


UNE GRANDE DIVERSITÉ D’ENVIRONNEMENTS

Ce métier permet d’assister à des événements très variés : congrès, séminaire ou conférence, mais aussi conseil d’administration, comité directeur ou encore comité d’entreprise ou conseil municipal.

A titre d’exemple, les rédacteurs de l’agence Compte-rendu.fr interviennent aussi bien chez de grands noms du CAC 40 que dans des associations humanitaires et des ONG. De même, les scribes de Compte-rendu.fr peuvent se déplacer partout en France : Paris et sa région bien sûr, mais aussi PACA, Rhône-Alpes, Hauts-de-France, Pays de Loire, Normandie… En tant que prestataire national, Compte-rendu.fr recrute en permanence des talents sur tout le territoire. Postulez en cliquant ici.


VIVRE DE SA PLUME

De nombreux profils littéraires deviennent rédacteurs de comptes rendus, car ce métier leur permet de vivre de leur talent pour l’écriture. Attention toutefois : ce travail nécessite impérativement de savoir écrire pour être lu, et de bien connaître l’environnement économique français.

Disposant d’une solide culture générale et d’un style clair et efficace, les rédacteurs de la société Compte-rendu.fr transforment leur passion pour l’écriture en métier.


DES AVANTAGES NON NÉGLIGEABLES

Outre le salaire, les rédacteurs de comptes rendus ont de nombreux avantages. Chez Compte-rendu.fr, la politique de ressources humaines est particulièrement sociale. Les CDI à temps plein sont privilégiées. Les rédacteurs bénéficient d’une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60% par l’employeur avec une excellente couverture. Last but not least, ils bénéficient d’une prime d’intéressement. Définitivement oui : Rédacteur de comptes rendus : un métier en plein boom !

Vous souhaitez devenir rédacteur chez Compte-rendu.fr ? Déposez votre candidature en ligne.

 

Image : © Fotolia monticelllo

 

Rédaction de compte rendu sur place ou à distance ?

Rédaction de compte rendu sur place ou à distance ? Tel est le thème de ce nouveau dossier de la société Compte-rendu.fr. Pourquoi ? Parce qu’un prestataire sérieux de comptes rendus doit offrir le choix entre deux modalités d’intervention : la rédaction avec présence d’un rédacteur sur place en réunion, et la retranscription à partir d’enregistrements audio.

 


PRÉSENCE D’UN « SCRIBE » SUR PLACE EN RÉUNION

Tel un greffier, votre rédacteur de comptes rendus effectue une prise de notes en réunion. Pour ce faire, il arrive sur place au moins vingt minutes avant la réunion. Il lui faut une place stratégique dans la salle, permettant d’entendre et de voir les participants. Si possible, une table facilitera la frappe du compte rendu. Le rédacteur des débats procède à la transcription sur PC portable.

Pour la rédaction de PV de CE, c’est-à-dire de procès-verbal de réunion de Comité d’entreprise, le scribe est souvent installé à la table des participants. Pour les actes de colloque ou les synthèses de conférences, le transcripteur est plus souvent en salle.

 


STÉNOTYPIE ? STÉNOGRAPHIE ? TRANSCRIPTION ?

L’agence Compte rendu.fr effectue de la dactylographie et non de la sténotypie. Le transcripteur prend des notes en temps réel qui permettent d’établir des synthèses ou des verbatim in extenso.

 


TRAVAIL A DISTANCE SUR ENREGISTREMENT AUDIO

La rédaction du compte rendu peut s’effectuer sans présence d’un rédacteur, uniquement à partir d’un enregistrement audio. L’organisateur de la séance peut utiliser son propre dictaphone. Un téléphone portable peut suffire. Sinon, la société Compte-rendu.fr peut fournir un enregistreur numérique. Il est conseillé d’enregistrer au format MP3 mais le WAV ou le MP4 conviennent. Pour l’envoi des fichiers, le plus simple est d’utiliser la plateforme « Espace client » du site Compte-rendu.fr. Sa rapidité permet à vos fichiers d’être transcrits très rapidement aux rédacteurs.

 


QUELLE MODALITÉ CHOISIR ?

Alors, rédaction de compte rendu sur place ou à distance ? Pour une prestation haut de gamme, choisissez la transcription de réunion avec présence d’un scribe. Elle garantit un compte rendu précis. Assistant physiquement à la séance, le rédacteur peut identifier nominativement chaque personne. Mais aussi comprendre les « non-dits » du débat.

Pour sa part, la frappe de compte rendu à partir d’enregistrement est un service économique. Le client ne paie pas les frais de déplacement tout en bénéficiant des compétences de rédacteurs spécialisés. C’est un bon rapport qualité prix pour les clients qui ont le temps.

Vous désirez déléguer facilement la rédaction de vos comptes rendus ? Cliquez ici.

 

Image : © Fotolia undrey

 

Le PV de réunion de Comité d’entreprise : attention à ne rien oublier

Document obligatoire prévu par le Code du Travail, le procès-verbal de la réunion de la réunion du Comité d’entreprise est très codifié. Ce PV de réunion de Comité d’entreprise doit contenir certaines mentions obligatoires, faute de quoi il ne sera pas recevable. Le Secrétaire du CE, seul responsable selon la loi, doit donc se montrer particulièrement vigilant s’il rédige le PV lui-même.

C’est justement pour l’aider que les rédacteurs de la société Compte-rendu.fr rappellent ici les points clés à ne surtout pas oublier dans le PV de réunion de Comité d’entreprise.


LA PREMIÈRE PAGE : CARTE D’IDENTITÉ DU PV DE CE

La page de garde est essentielle pour un procès-verbal aux normes. Elle doit impérativement mentionner :

– le nom complet du comité ;

– la date, l’heure et le lieu de la réunion ; pour aller plus loin, on peut aussi indiquer les heures de début et de fin de réunion, et les horaires des suspensions de séance…

– la liste des présents, absents et excusés, y compris les invités.

Une astuce de pro : scanner et insérer en première page la feuille d’émargement !


COMMENT TRANSCRIRE LES VOTES DANS LE PV DE CE ?

Indiquez en détail le nombre de votants, puis le nombre de voix pour, contre et abstentions. On peut aussi mentionner le nom des votants ou leur organisation syndicale. Enfin, il est recommandé de préciser le type de vote (vote à main levée, vote à bulletin secret…).


TOUT RETRANSCRIRE MOT A MOT OU RÉSUMER L’ESSENTIEL ?

Procès-verbal détaillé, compte rendu intégral mot à mot, note de synthèse, relevé de décisions… Il est difficile de trouver le bon niveau de détail pour son PV de Comité d’entreprise. Pour y voir clair, voyons d’abord ce que dit la loi.

L’article D2325-3-1 du Code du Travail issu de la Loi Rebsamen de 2016 ne fixe qu’une obligation minimale : « A défaut d’accord, le PV contient au moins le résumé des délibérations du Comité ». Autrement dit, la seule contrainte est de produire une synthèse reprenant l’essentiel des débats. Mais ce n’est là qu’un minimum. En pratique, le Secrétaire du Comité est tout à fait libre d’établir un PV de CE détaillé.


LA SIGNATURE DU PV DE CE : OU ? QUI ? COMMENT ?

Le procès-verbal est signé en dernière page. Seul le Secrétaire doit apposer sa signature. Le Président du Comité peut ajouter la sienne, mais ce n’est aucunement obligatoire. Enfin, la signature est la plupart du temps manuscrite.

Pour aller plus loin, téléchargez un modèle de PV de CE.

Image : © Fotolia Ricochet64

 

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