La rédaction des PV de CSE sur la base d’enregistrements effectués en réunion est autorisée par la loi. En effet, l’article D2315-27 du Code du travail, issu des ordonnances Macron, prévoit que « l’employeur ou la délégation du personnel du Comité social et économique peuvent décider du recours à l’enregistrement ou à la sténographie des séances. » Moins coûteuse que la rédaction associée à la présence d’un rédacteur, elle ne nécessite que de simples ajustements techniques et offre de nombreux avantages aux Secrétaires de CSE.
Comment ça marche ?
Une fois la réunion terminée, vous déposez vos enregistrements sur notre espace client, sans aucun délai de prévenance. Vous pouvez également joindre l’ordre du jour de la réunion ainsi que des documents annexes éventuels à insérer dans le PV, par exemple, ou auxquels se référer pendant la rédaction. Nous rédigeons ensuite votre PV dans les jours qui suivent en respectant les consignes que vous nous avez fournies.
Est-ce plus compliqué pour le rédacteur ?
Il peut être plus difficile pour le rédacteur de reconnaître les voix des participants. Cependant, tous nos rédacteurs sont des professionnels, spécialistes des PV de CSE. Grâce à leur expérience, ils peuvent reconnaître nominativement de nombreuses prises de parole. Ils reconnaissent systématiquement les propos de la Direction et ceux des élus.
Afin d’éviter les difficultés liées à l’identification, plusieurs astuces existent : tour de table en début d’enregistrement, présentation de chaque interlocuteur au moment où il prend la parole, liste chronologique des interventions envoyée avec les enregistrements audios… N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des précisions et des conseils adaptés à votre CSE !
La rédaction sur enregistrement permet-elle de produire un PV de CSE de qualité ?
Oui, sans aucun doute ! Nous produisons des PV irréprochables, factuels et précis à partir d’enregistrements audios. Nos rédacteurs sont équipés d’un matériel performant qui garantit une écoute parfaite des enregistrements à distance de vos réunions ainsi qu’une retranscription fidèle des échanges.
Pourquoi ne pas nous confier vos PV de CSE ?
Si vous souhaitez vous décharger définitivement de la rédaction du PV, vous pouvez tout simplement nous la confier ! Nous sommes tout à fait à même de rédiger des PV de qualité à partir de vos enregistrements. Pour en avoir le cœur net, n’hésitez pas à nous demander un devis !