Comment est fixé le prix d’un PV de CSE ?

Comment est fixé le prix d’un PV de CSE ? Voici la question à laquelle nous répondons aujourd’hui. Déléguer ses procès-verbaux à un prestataire est une solution très utile pour les Secrétaires de CSE en manque de temps et qui souhaitent consacrer leurs heures de délégation à autre chose qu’à la production des PV. Cependant, une fois la décision de recourir à cette prestation prise, il reste une question à résoudre, et pas des moindres : le prix du PV. Quelle prestation choisir pour quel budget ? Quels éléments entrent en compte dans le calcul du prix d’un PV de CSE ? Retrouvez les réponses à vos questions dans cet article. Chez Compte-rendu.fr, les tarifs de rédaction de PV de CSE commencent à 89 euros par heure de réunion !

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LES MODALITÉS DE LA PRESTATION

Le premier élément entrant en compte dans le calcul du prix d’un PV de CSE est le fonctionnement de la prestation. En effet, les prestataires de rédaction proposent souvent des modalités variées afin de s’adapter le mieux possible à leurs clients. Les deux fonctionnements principaux sont les suivants :

• Un rédacteur assiste en direct à votre réunion ;
• Le rédacteur rédige vos PV de CSE à partir d’enregistrements que vous lui avez fournis.

Ces deux solutions comprennent chacune des avantages différents. Un rédacteur présent à votre réunion pourra prendre directement des notes pendant la séance, et récupérer tous les documents nécessaires, comme la liste de présence, les éventuels supports de présentation ou les déclarations. En outre, le rédacteur enregistrera lui-même les débats, si vous le permettez. Vous pourrez également lui transmettre en direct d’éventuelles consignes particulières que vous souhaitez voir appliquer sur votre PV.

La rédaction de votre PV sur enregistrement, quant à elle, vous permet d’éviter les frais de déplacement. Vous êtes également dispensés de tout délai de prévenance. Chez Compte-rendu.fr, vous pouvez notamment déposer vos fichiers audios directement sur votre plateforme client sécurisée. Vous recevrez ensuite votre PV prêt dans les plus brefs délais.

En l’occurrence, la présence d’un rédacteur en réunion vous coûtera plus cher, notamment car elle implique la réservation d’une journée pour le rédacteur, ainsi que des frais de déplacement. La facturation peut notamment s’effectuer en fonction du temps de présence du rédacteur à votre réunion. À noter toutefois que celui-ci peut assister à votre réunion en visioconférence.

LE FORMAT DU PV

Dans un souci d’adaptation constante à ses clients, un bon prestataire de rédaction aura le souci de proposer un panel de formats varié. En effet, le Code du travail étant assez permissif en termes de format, le choix du niveau de détail voulu pour un PV de CSE revient à l’instance. Certains préfèreront des PV brefs, plus lisibles et digestes, tandis que d’autres privilégieront les PV détaillés, plus exhaustifs et considérés comme plus fidèles. Il convient toutefois de savoir que plus un compte-rendu sera détaillé, plus son prix sera élevé. Le rédacteur aura généralement besoin de plus de temps pour rédiger un PV détaillé.

Compte-rendu.fr propose notamment une demi-douzaine de formats différents, allant du relevé ultra-bref au compte-rendu complet. Vous serez certains de trouver la formule qui vous convient !

LES DÉLAIS DE LIVRAISON

Le prix d’un PV de CSE tient également compte du délai de livraison souhaité. À défaut d’accord d’entreprise, le délai légal de rédaction d’un PV s’élève à quinze jours, d’après l’article R2315-25 du Code du travail. Certains PV particuliers requièrent toutefois des délais spéciaux. Lorsque vous faites appel à un prestataire, vous pouvez tout à fait négocier le délai de livraison qui vous arrange. Chez Compte-rendu.fr, nous vous assurons les délais de livraison les plus brefs, compris entre un et six jours.

LES DEMANDES PARTICULIÈRES

Enfin, le calcul du prix d’un PV de CSE reflète les éventuelles demandes particulières du client. Ces demandes peuvent notamment concerner des délais de remise particulièrement rapides, ou encore une retranscription, voire une traduction, d’un passage en langue étrangère. Vous pouvez aussi requérir une prestation supplémentaire. En effet, certains CSE apprécient notamment de disposer de deux versions de leurs PV, l’une étant détaillée, et l’autre beaucoup plus synthétique.

A noter que chez Compte-rendu.fr, certaines requêtes spécifiques ne génèrent pas de couts supplémentaires, notamment la rédaction de PV sans enregistrement.

LES PRESTATIONS DE RÉDACTION DE PV DE CSE CONVIENNENT-ELLES À TOUS LES BUDGETS ?

Il s’agit d’une idée reçue courante : l’externalisation des PV de CSE coûte trop cher pour les CSE au budget limité. Or, ce n’est pas nécessairement vrai.

Chez Compte-rendu.fr, nos prestations sont flexibles, et notre offre variée contient des solutions adaptées aux plus petits budgets. Nous proposons notamment un Pass Eco, qui vous permet de faire rédiger vos PV sur enregistrement. Cette formule inclut zéro frais de déplacement, un espace client ouvert 24h/24, et surtout, un dictaphone offert si vous en avez besoin.

Si vous disposez d’un budget plus extensible, nous pouvons également vous proposer le Pass Confort, qui permet la présence d’un rédacteur en réunion. Cette formule vous assure une présence discrète d’un rédacteur qui prendra en note les membres présents et les présentations, et qui récupèrera vos annexes.

Bien entendu, ces deux offres vous permettront de choisir le format que vous souhaitez et vos délais de livraison, et d’inclure d’éventuelles demandes spécifiques. Demandez-nous un devis pour en savoir plus !

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