Sténotypiste ou rédacteur : qui pour rédiger vos PV de CSE ?

On 13 juin 2025

Sténotypiste ou rédacteur : qui pour rédiger vos PV de CSE ? Nombreux sont les rédacteurs de PV de CSE qui se sont entendus appelés « sténotypiste », « sténodactylo », ou, plus simplement « sténo ». Le Code du travail lui-même parle de « sténographie » des séances du CSE. Pourtant, les métiers de sténotypiste et de rédacteur sont très différents ! Chacun requiert une formation et des compétences spécifiques. De plus, le rédacteur et le sténotypiste n’interviennent généralement pas dans le même cadre. Alors, quelle est la distinction entre ces deux métiers ? Quand peut-on faire appel à l’un ou à l’autre ? Quelle est la valeur ajoutée de leurs services ? Les experts de Compte-rendu.fr vous expliquent tout !

Un rédacteur pour rédiger vos pv

LE STÉNOTYPISTE : VITESSE DE FRAPPE ET EXHAUSTIVITÉ

Pour retranscrire les propos tenus lors d’une réunion, un sténotypiste utilise une méthode spécifique d’écriture basée sur la phonétique. Cette méthode lui permet de prendre en note l’intégralité des échanges en mot-à-mot, le tout en temps réel. Pour ce faire, il utilise un outil bien particulier : la sténotype. Grâce à cet outil, le sténotypiste peut taper jusqu’à 250 mots par minutes. Il peut ainsi produire un compte rendu exhaustif d’une réunion, sa vitesse de frappe étant équivalente à la vitesse de la parole. Il s’agit de la méthode de saisie la plus rapide qui existe.

Les sténotypistes interviennent le plus souvent dans le cadre de conférences, dans les tribunaux, ou encore à l’Assemblée nationale. En effet, leur capacité à retranscrire n’importe quelle prise de parole intégralement leur permet de rédiger des comptes rendus extrêmement précis et parfaitement fidèles. Ils sont également capables de sous-titrer en direct, notamment lors de discours officiels diffusés à la télévision, par exemple.

LE RÉDACTEUR : ESPRIT DE SYNTHÈSE ET ADAPTATION DU NIVEAU DE LANGUE

Le métier de rédacteur ne requiert pas tant une expertise technique que de solides capacités d’analyse. En effet, en réunion, un rédacteur ne retranscrit pas intégralement les échanges, il prend simplement des notes à propos des sujets les plus importants. Cela nécessite donc une connaissance du contexte de la réunion, afin de savoir quelles informations doivent figurer en priorité dans le compte rendu.

Une fois la réunion terminée, le rédacteur reprend ses notes et les met en forme afin de produire un compte rendu final. Cette phase nécessite notamment un travail de reformulation, afin que les propos soient retranscrits dans un registre qui convienne au langage écrit. Cet exercice de reformulation ne signifie toutefois pas que les débats ne seront pas retranscrits fidèlement. En effet, le rédacteur a pour consigne stricte de ne pas dénaturer les propos. Le rédacteur ne produit donc pas un document exhaustif, mais un document épuré, où figure l’essentiel des idées échangées pendant la réunion, retranscrites de façon claire et précise et dans un style soutenu. L’objectif du rédacteur est de produire un compte rendu compréhensible et lisible par tous.

Il est à noter que les rédacteurs travaillent beaucoup sur des enregistrements. Ils peuvent en effet réaliser leur propre enregistrement de la réunion à laquelle ils assistent, si le client les y autorise. Ils rédigent également des comptes rendus à partir de fichiers audios envoyés par le client, sans avoir été présents en séance.

UN STÉNOTYPISTE OU UN RÉDACTEUR POUR RÉDIGER VOS PV DE CSE ?

Le PV de CSE est un document obligatoire, dont le format n’est pas réellement cadré par le Code du travail. En dehors de quelques éléments de formalisme obligatoires, il peut donc être complètement exhaustif ou extrêmement bref.

Faire appel à un sténotypiste est utile si vous avez besoin d’un compte rendu exhaustif de vos réunions. Chaque intervention y sera reprise au mot près, et votre procès-verbal constituera une preuve irréfutable en cas de litige. Les CSE et les CSSCT abordent parfois des sujets extrêmement sensibles, notamment à propos des conditions de travail, ou encore des risques psychosociaux. Ces questions peuvent nécessiter une transcription très précise et fidèle, du fait de leur gravité. Il convient néanmoins de noter que, du fait des outils utilisés, la prestation d’un sténotypiste peut représenter un certain coût.

À l’inverse, si vous n’avez besoin que d’une synthèse des informations essentielles partagées en réunion, vous pouvez recourir aux services d’un rédacteur. En effet, il se concentrera davantage sur la lisibilité et la clarté du compte rendu. Une synthèse aura notamment l’avantage d’être plus rapide à lire pour les salariés. En outre, la valeur juridique du PV reste la même, même si les débats ne sont pas repris intégralement. Toutefois, le rédacteur est aussi tout à fait capable de produire des PV détaillés, voire exhaustifs, si nécessaire, surtout si la séance est enregistrée.

La prestation d’un rédacteur a l’avantage de pouvoir s’adapter à vos besoins, tant en termes de qualité que de coût. En effet, Compte-rendu.fr propose des forfaits variés, dont certains ont un excellent rapport qualité-prix. Demandez-nous un devis pour en savoir plus sur nos diverses offres !