Comment rédiger un bon PV de CSE ?

Comment rédiger un bon PV de CSE ? La question ne manquera pas de se poser… Car ça y est, vous venez d’être élu(e) Secrétaire du CSE ! La réunion à peine terminée, vous ne pensez qu’à une chose : il faut maintenant entreprendre la rédaction du PV de la réunion, qui sera approuvé lors de la prochaine séance. Cependant, vous n’avez jamais été confronté(e) à cet exercice. La réunion vous a semblé riche en informations et vous avez l’impression que le compte rendu sera très long. Vous vous posez ainsi mille questions : « Faudra-t-il synthétiser certains passages ? Dois-je au contraire faire du mot à mot ? Quelles sont les informations les plus importantes ? … »

Ne paniquez pas ! Il est normal de se poser toutes ces questions avant de rédiger son premier PV. Voici nos conseils afin d’avoir l’assurance d’une approbation à l’unanimité !

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PRÉPARER SON COMPTE RENDU DÈS LE MOMENT DE LA RÉUNION

Lors de la réunion, vous devez déjà penser à la rédaction de votre compte rendu. En effet, les échanges tenus en séance constituent le support de votre PV de CSE. Une grande concentration est donc nécessaire afin de ne pas manquer la moindre information. Quelle méthode adopter pour une bonne préparation ?

• La prise de notes

La séance est ouverte, c’est parti ! Vous vous munissez d’un ordinateur portable, ouvrez une page de traitement de texte et commencez à taper frénétiquement tout ce qui est dit en séance. A la fin de la réunion, vous êtes certain(e) de n’avoir rien manqué et vous avez même attribué chaque prise de parole à son auteur. Votre prise de notes a été très efficace. Un problème se pose néanmoins. Trop occupé(e) à prendre vos notes, vous n’avez presque pas participé à la réunion. En effet, il est très difficile de prendre la parole tout en assurant une prise de notes de qualité.

• L’enregistrement

Juste avant la présentation du premier sujet, vous activez votre enregistreur. Cette fois, vous pouvez participer au débat sans craindre de louper des informations pour votre compte rendu de CSE. Seulement, une fois la réunion terminée, vous réalisez qu’elle a été longue. Le travail de rédaction s’annonce donc chronophage, puisque vous ne pourrez pas échapper à la réécoute d’un enregistrement de trois heures.

QUEL FORMAT CHOISIR ?

Ensuite, avant d’entamer votre rédaction, vous devez tout d’abord décider du format qui vous semble le plus adapté. Cette décision peut être prise avec les autres élus du CSE.

• Le compte rendu détaillé :

Un compte rendu détaillé a le mérite de reprendre la totalité des échanges. Exhaustif, il ne perd pas une miette des discussions. Il vous assure ainsi l’absence de contestations lors de l’approbation du PV. Néanmoins, il présente l’inconvénient d’être fastidieux à lire. Les salariés, très occupés par leur travail, ne prendront pas forcément le temps de le lire en entier.

• La synthèse concise

La synthèse concise, elle, vous donne le droit de sélectionner les informations les plus importantes et de synthétiser nettement les discussions. Elle rend compte des débats et de l’ambiance de la réunion en quelques pages. Très efficace, elle est rapide à lire non seulement pour les salariés, mais aussi pour les autres membres du CSE. Enfin, elle est plus rapide à rédiger qu’un compte rendu exhaustif.

La synthèse concise reprend en effet les informations essentielles, comme les décisions et votes de l’instance, les résultats de l’entreprise, les annonces et engagements de la Direction, ainsi que toutes les questions des élus et réponses apportées par la hiérarchie.

• La synthèse détaillée

Si vous ne parvenez pas à faire votre choix entre un compte rendu exhaustif et une synthèse concise pour vos PV de CSE, vous pouvez tout à fait opter pour un format intermédiaire. En effet, la synthèse détaillée vous offre la possibilité de ne louper aucune information utile, tout en permettant une lecture rapide.

UNE ÉQUIPE DE RÉDACTEURS À VOTRE SERVICE

Si, malgré nos conseils, vous avez encore du mal à vous projeter dans cet exercice, n’hésitez plus. Faites appel aux services de Compte-Rendu.fr !

Vous aurez alors l’assurance d’obtenir des PV d’une qualité optimale. Nos rédacteurs sont en effet rompus aux réunions de CSE et savent parfaitement comment les rédiger en répondant à toutes les exigences légales.

Nous pouvons nous rendre directement en réunion, ou bien travailler à partir de vos enregistrements. Nous nous adaptons à toutes vos contraintes et exigences.

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