Une nouvelle séance du comité social et économique démarre toujours par la validation du compte rendu de la précédente réunion. La rédaction de ce compte rendu nécessite la mobilisation de ressources techniques et humaines indispensables à une qualité irréprochable.
Rédiger compte rendu de CSE : difficultés rencontrées
Le compte rendu constitue le rapport d’un événement, en l’occurrence de la réunion. La rédaction du compte rendu de CSE est un exercice visant à retranscrire les délibérations du Comité lors de sa réunion. Elle doit mentionner certaines informations, à savoir : le lieu, la date, les participants, les points à l’ordre du jour et les débats autour de chaque point inscrit à l’ordre du jour. Le compte rendu prend fin en précisant l’heure de clôture et éventuellement en annonçant la date de la prochaine séance. La rédaction du compte rendu de CSE est soumise à des règles parfois strictes. Le rédacteur ou la rédactrice doit pouvoir établir une synthèse fidèle des différentes interventions. Toute la difficulté réside dans cet exercice de synthèse : il faut réussir à résumer les différentes interventions et idées exprimées lors de la séance plénière, sans dénaturer les propos ni gommer les désaccords. La synthèse ne doit absolument pas trahir le contenu des diverses intervention pour éviter tout désaccord lors du vote d’approbation du PV.
Pour cela, il faut, à travers la rédaction, trouver un compromis entre la transcription exhaustive et le résumé thématique succinct, de manière à établir un rapport qui reflète la réalité des débats sans « assommer » les lecteurs. La clarté et la lisibilité sont donc des qualités indispensables du compte rendu CSE. Le rédacteur compte rendu CSE doit savoir écrire de façon claire et compréhensible pour faciliter la compréhension de son PV par les salariés de l’entreprise en vue d’une large diffusion. Une bonne rédaction du compte rendu est conditionnée par une bonne prise de note. Certains rédacteurs ont recours à des enregistrements lorsque c’est autorisé par le CSE. Plusieurs méthodes sont donc déployées en vue de rendre le rapport plus complet. Le format de rédaction adopté est celui retenu de façon consensuelle par les membres du CSE afin de prévenir les éventuels désaccords. Ainsi, le compte rendu peut prendre la forme d’une restitution intégrale des débats ou bien d’un résumé. Pour autant, la loi ne prévoit qu’un minimum : « le procès-verbal contient au moins le résumé des délibérations du comité » (article D 2315-26 du Code du travail).
La rédaction compte rendu CSE : une compétence de professionnel ?
Rédiger compte rendu CSE requiert une maîtrise méthodologique de la prise de note et de la synthèse. Ces deux aptitudes sont essentielles pour un rédacteur compte rendu CSE. La fidélité et la fiabilité de son rapport en dépendent. Les membres du CSE sont généralement très pointilleux sur l’exactitude des comptes rendus par rapport aux délibérations. Une seule maladresse identifiée dans le rapport est susceptible de justifier son invalidation à la prochaine réunion. Si le Secrétaire n’a pas le temps ou les compétences, il est préférable d’avoir recours à des professionnels de la rédaction du compte rendu CSE.
De plus, produire le rapport de réunion CSE est une tâche chronophage et parfois fastidieuse. Confier l’enregistrement de la séance à un professionnel ou l’inviter à ladite séance pour la prise de note des interventions garantit la qualité du compte rendu. Un style rédactionnel clair et lisible, déployé dans une synthèse fidèle des débats, suscitera l’unanimité autour de vos comptes rendus. Contactez « Compte-rendu.fr » pour toute demande de rédaction de compte rendu de CSE afin de juger par vous-même.