Le PV de la 1ère réunion du CSE

On 2 janvier 2020

Le PV de la 1ère réunion du CSE doit être établi par le Secrétaire ou une société spécialisée qu’il mandate (Code du travail, article L 2315-34 et D 2315-27). Une fois rédigé, ce procès-verbal doit être transmis dans les 15 jours suivant la réunion, sauf accord. Ce PV contient au moins le résumé des délibérations. Il contient aussi les décisions de l’employeur sur les propositions faites. De plus, ce compte rendu doit être adopté et diffusé selon des modalités prévues par le Règlement intérieur à adopter dès que possible. Vous avez à rédiger le PV de votre première réunion CSE et ne savez pas comment vous y prendre ? Compte-rendu.fr vous dit quoi faire et peut même rédiger le PV à votre place.

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LE VOTE SUR LA DÉVOLUTION DES BIENS DE L’ANCIEN CE

La première réunion du CSE permet d’organiser la succession de l’ancien comité d’entreprise (CE). A ce titre, l’ancien Secrétaire et l’ancien Trésorier du CE peuvent être présents. Dans ce cas, le PV de cette 1^ère réunion restitue leur présentation et leur compte rendu de gestion. Quelle que soit la situation, le procès-verbal de la première réunion du CSE doit obligatoirement rendre compte de l’affectation proposée pour les biens de l’ancien Comité. Il doit fidèlement retranscrire le résultat du vote sur la dévolution des biens de l’ancien CE, en précisant bien le nombre de votants et les voix exprimées. Sans ces éléments dans le PV, pas moyen de récupérer le patrimoine de l’ancien CE. C’est dire toute l’importance du PV de la première réunion CSE, mais aussi l’intérêt de confier la rédaction de ce PV aux experts de Compte-rendu.fr.

L’ÉLECTION DU BUREAU DU NOUVEAU CSE

Autre partie essentielle du procès-verbal de la première réunion du Comité social et économique : la retranscription du vote de désignation des membres du Bureau. Le Secrétaire et le Secrétaire adjoint, ainsi que le Trésorier et le Trésorier adjoint disposent de pouvoirs importants et d’un vrai rôle reconnu par la loi face à l’employeur. Pour en jouir, ils doivent impérativement justifier de leur élection en bonne et due forme. Seul le PV peut alors en attester. Le procès-verbal de la première réunion CSE mentionne ainsi les nom et prénom des candidats à chaque mandat, ainsi que le nombre de voix recueillies par chacun et le résultat final du vote. Exemple de l’importance d’un bon PV de première réunion de CSE : les banques exigent ce document pour ouvrir le compte du nouveau comité ! Vous souhaitez un PV parfaitement régulier pour votre première réunion CSE ? Faites appel aux rédacteurs de Compte-rendu.fr !

LA DÉSIGNATION DES MEMBRES DE LA CSSCT ET DES AUTRES COMMISSIONS

Le PV de la première réunion du CSE rend également compte de la désignation des membres des différentes commissions obligatoires ou facultatives. La première est la CSSCT, Commission santé sécurité et conditions de travail, qui se substitue à l’ancien CHSCT. Elle est obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés. Et sa désignation doit donc impérativement apparaître dans le PV de la première réunion du CSE. Il en va de même pour les commissions suivantes : commission aide au logement, commission égalité professionnelle et commission formation.

Si l’entreprise compte plus de 1000 salariés, le PV contiendra également obligatoirement la désignation des membres d’une commission économique.

D’une manière générale, toute désignation effectuée lors de la première réunion du CSE devra être soigneusement consignée dans le procès-verbal de la réunion. Apparaîtront alors les nom et prénom des candidats et le résultat détaillé des votes. Cela concerne notamment aussi :

– les représentants de proximité,

– le ou les éventuel(s) représentant(s) du CSE au CA ou au conseil de surveillance.

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Notre société Compte-rendu.fr est spécialisée dans la rédaction de procès-verbaux de réunions de CSE. Depuis 2005, nous rédigeons les PV de CE, puis CSE de plus de 500 comités partout en France. Sur place ou à partir d’enregistrements, nos rédacteurs bac +5 en CDI peuvent rédiger le procès-verbal de votre première réunion de Comité social et économique. Faire appel à nous est un droit prévu par le code du travail. Alors faites en usage. Contactez-nous pour toute précision, conseil ou demande de devis gratuit. Découvrez également nos autres conseils sur la rédaction des PV de CSE.